Orar
Evidenta populatiei » Transcrieri
TRANSCRIEREA/INSCRIEREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA EMISE IN STRAINATATE
TRANSCRIEREA CERTIFCATELOR DE CASATORIE
Sala nr. nr. 7, ghiseul nr. 1
Tel:0264/596.030 inter: 3021
Cerere transcriere certificat de casatorie
Acte necesare:
• Actul de identitate (buletin, carte de identitate, adeverinata de identitate provizorie) pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara si pasaportul pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate;
• Certificatul ori extrasul de casatorie in original eliberat de autoritatile straine, care sa contina apostila conform Conventiei de la Haga, daca tara emitenta este semnatara a conventiei; In cazul în care tara emitenta nu este semnatara a Conventiei de la Haga sau a unei conventii bilaterale cu România certificatul ori extrasul trebuie sa fie supralegalizat de Ambasada Romîniei din tara respectiva.
• O fotocopie sau xerocopie legalizata a certificatului sau extrasului;
• Traducerea in limba romana autentificata de oficiul consular roman, un notar public din România sau un notar public din strainatate, caz în care va contine apostila conform conventiei de la Haga, sau supralegalizare, dupa caz;
• Copie dupa certificatele de nastere ale sotilor.
• Declaratie din partea sotului cetatean român sau a ambilor soti daca sunt cetateni români, autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman, din care sa rezulte numele pe care s-au învoit sa-l poarte in timpul casatoriei.
Dovada privind ultimul domiciliu din România pentru cetatenii români care nu pot face dovada domiciliului din tara, ea poate fi obtinuta de la Serviciul de evidenta a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu.
In situatia în care nu se poate face dovada cetateniei române, se va prezenta adeverinta de atestare a statutului de cetatean român care se obtine, la cerere de la Ministerul Justitiei, Directia cetatenie.
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.
NOTA ! Neprezentarea certificatelor de stare civila sau a extraselor eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu pentru transcriere in registrale de stare civila roamne, in termen de 6 luni constituie contraventii la regimul actelor de stare civila si se sanctioneaza cu amenda între 100 si 200 lei.
FOARTE IMPORTANT:
a. Daca statul emitent este semnatar al Conventiei de la Haga: (Africa de Sud, Republica Albania, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Rpublica Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belize, Republica Belarus, Regatul Belgiei, Bosnia-Hertegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica Ceha, Republica Populara Chineza (Hong Kong), Republica Populara Chineza (Macao), Republica Cipru, Columbia, Croatia, Dominica, Ecuador, Confederatia Elvetiana, Republica Estonia, Fidji, Republica Finlanda, Republica Franceza, Republica Elena (Grecia), Germania, Grenada, Honduras, India, Insulele Cook, Insulele Marshall, Republica Irlanda, Israel, Republica Italiana, Japonia, Kazahstan, Lesotho, Republica Lituania, Republica Letonia, Liberia, Liechtenstein, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia, Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii si al Irlandei de Nord, Mauritius, Statele Unite Mexicane, Principatul Monaco, Namibia, Regatul Norvegiei, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Republica Panama, Republica Polona, Republica Portugheza, România, Federatia Rusa, Serbia si Muntenegru, St. Kitts and Nevis, Salvador, St. Incent si Grenadine, St. Lucia, Samoa, San Marino, Seychelles, Republica Slovenia, Republica Slovacia, Spania, Regatul Suediei, Republica Suriname, Swaziland, Tonga, Trinidad Tobago, Republica Turcia, S.U.A., Ucraina, Venezuela) în mod obligatoriu certificatul ori extras trebuie sa contina apostila conform Conventiei.
b. Daca actul provine din tarile cu care ROMÂNIA a încheiat TRATATE SI CONVENTII bilaterale care prevad SCUTIREA de SUPRALEGALIZARE sau APOSTILARE (Republica Albania, Republica Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia si Hertegovina, Republica Ceha, Republica Populara Chineza, Republica Democrata Coreea, Croatia, Cuba, Republica Franceza, Republica Moldova, Republica Populara Mongola, Republica Polona, Federatia Rusa, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungara, Ucraina) este scutit de apostilare sau supralegalizare;
c. Actele emise de tarile care NU au semnat Conventia de la HAGA si nici TRATAT bilateral cu ROMÂNIA vor trebui SUPRALEGALIZATE (supralegalizarea documentului, vizat de misiunea diplomatica a ROMÂNIEI din acel stat sau de catre misiunea diplomatica a statului de origine, din România si supralegalizarea finala a documentului de catre Ministerul Afacerilor Externe al României.)
TRANSCRIEREA ACTELOR DE DECES
Sala nr. nr. 7, ghiseul nr. 4
Tel:0264/596.030 inter: 3021
Cerere transcriere certificat de deces
Acte necesare:
• Actul de identitate ( buletin, carte de identitate, adeverinata de identitate provizorie ) pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara si pasaportul pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate;
• Certificatul ori extrasul de deces in original eliberat de autoritatile straine, care sa contina apostila conform Conventiei de la Haga, daca tara emitenta este semnatara a conventiei; In cazul în care tara emitenta nu este semnatara aConventiei de la Haga sau a unei conventii bilaterale cu România certificatul ori extrasul trebuie sa fie supralegalizat de Ambasada Romîniei din tara respectiva.
• O fotocopie sau xerocopie legalizata a certificatului sau extrasului;
• Traducerea in limba romana autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman;
• Copia actului de identitate al decedatului, daca exista.
• Copie dupa certificatul de nastere al decedatului, sau de casatorie, dupa caz.
In situatia în care nu se poate face dovada cetateniei române, se va prezenta adeverinta de atestare a statutului de cetatean român care se obtine, la cerere de la Ministerul Justitiei, Directia cetatenie.
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii
NOTA ! Neprezentarea certificatelor de stare civila sau a extraselor eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu pentru transcriere in registrale de stare civila roamne, in termen de 6 luni constituie contraventii la regimul actelor de stare civila si se sanctioneaza cu amenda între 100 si 200 lei.
FOARTE IMPORTANT:
a. Daca statul emitent este semnatar al Conventiei de la Haga, în mod obligatoriu certificatul ori extras trebuie sa contina apostila conform Conventiei. Statele semnatare sunt: Africa de Sud, Republica Albania, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Rpublica Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belize, Republica Belarus, Regatul Belgiei, Bosnia-Hertegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica Ceha, Republica Populara Chineza (Hong Kong), Republica Populara Chineza (Macao), Republica Cipru, Columbia, Croatia, Dominica, Ecuador, Confederatia Elvetiana, Republica Estonia, Fidji, Republica Finlanda, Republica Franceza, Republica Elena (Grecia), Germania, Grenada, Honduras, India, Insulele Cook, Insulele Marshall, Republica Irlanda, Israel, Republica Italiana, Japonia, Kazahstan, Lesotho, Republica Lituania, Republica Letonia, Liberia, Liechtenstein, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia, Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii si al Irlandei de Nord, Mauritius, Statele Unite Mexicane, Principatul Monaco, Namibia, Regatul Norvegiei, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Republica Panama, Republica Polona, Republica Portugheza, România, Federatia Rusa, Serbia si Muntenegru, St. Kitts and Nevis, Salvador, St. Incent si Grenadine, St. Lucia, Samoa, San Marino, Seychelles, Republica Slovenia, Republica Slovacia, Spania, Regatul Suediei, Republica Suriname, Swaziland, Tonga, Trinidad Tobago, Republica Turcia, S.U.A., Ucraina, Venezuela.
b. Daca actul provine din tarile cu care ROMÂNIA a încheiat TRATATE SI CONVENTII bilaterale care prevad SCUTIREA de SUPRALEGALIZARE sau APOSTILARE (Republica Albania, Republica Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia si Hertegovina, Republica Ceha, Republica Populara Chineza, Republica Democrata Coreea, Croatia, Cuba, Republica Franceza, Republica Moldova, Republica Populara Mongola, Republica Polona, Federatia Rusa, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungara, Ucraina) este scutit de apostilare sau supralegalizare;
c. Actele emise de tarile care NU au semnat Conventia de la HAGA si nici TRATAT bilateral cu ROMÂNIA vor trebui SUPRALEGALIZATE (supralegalizarea documentului, vizat de misiunea diplomatica a ROMÂNIEI din acel stat sau de catre misiunea diplomatica a statului de origine, din România si supralegalizarea finala a documentului de catre Ministerul Afacerilor Externe al României).
TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR DE NASTERE
Sala nr. nr. 7, ghiseul nr. 3
Tel:0264/596.030 inter: 3021
Cerere trasncriere certificat de nastere
Actele de stare civila ale cetatenilor români întocmite în strainatate, la autoritatile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civila române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila
Acte necesare
1. Cererea de transcriere se depune la domiciliul solicitantului, direct, prin împuternicit cu procura speciala sau împuternicire avocatiala.
Pentru cetatenii români cu domiciliu în strainatate aceasta se depune la ultimul domiciliu avut în tara, iar daca nu au avut vreodata domiciliu în România, la Primaria Sectorului 1 al municipiului Bucuresti.
Pentru minorii care au împlinit 14 ani cererea se face în nume propriu, asistat de unul dintre parinti, sau, dupa caz, de tutore. In cazul în care parintii au domicilii diferite, primaria competenta privind transcrierea certificatului de nastere poate fi oricare dintre cele doua primarii pe raza carora au domiciliul parintii minorului.
Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai caror parinti au domiciliul în strainatate, cererea de transcriere a certificatelor de nastere se va depune la primaria ultimului domiciliu avut de parinti in Romania, iar in cazul in care parintii au avut domicilii diferite, cererea se depune la ultimul domiciliu al unuia dintre acestia.
Pentru cetatenii români de peste 18 ani cu domiciliul în strainatate, cererea se adreseaza primarului unitatii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în tara, iar daca nu au avut domiciliul în România. Primarului Sectorului 1 a municipiului Bucuresti.
2. Actul de identitate în original si xerocopie (buletin, carte de identitate, adeverinta de identitate provizorie) pentru cetatenii români cu domiciliul în tara si pasaportul pentru cetatenii români cu domiciliul în strainatate;
3. Adeverinta din care sa rezulte ultimul domiciliu avut în tara, eliberata de serviciul de evidenta a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu din tara, pentru cetatenii români cu domiciliul în strainatate, necesara în vederea stabilirii cu exactitate a primariei competente sa primeasca cererea.
4. Certificatul ori extrasul original de nastere care sa contina APOSTILA conform Conventiei de la Haga din 1961, sau supralegalizarea Ambasadei României din tara respectiva;
5. Traducere autentificata în limba româna a certificatului sau extrasului de nastere, autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman, în aceleasi conditii de apostilare;
6. Fotocopie (xerocopie) a certificatului sau extrasului de nastere emis de autoritatile straine.
7. PROCURA SPECIALA (cu specificarea: PENTRU TRANSCRIEREA ACTULUI DE NASTERE SI ELIBERAREA CERTIFICATULUI ROMÂNESC) în original si traducerea în limba româna, autentificata de un notar public sau de oficiul consular român, în aceleasi conditii de apostilare;
8. Taxa extrajudiciara de timbru, conform legii,
9. Copie xerox dupa certificatele de nastere ale parintilor si dupa certificatul de casatorie, dupa caz,
10. Declaratie autentificata de oficiul consular român sau de un notar public, cu apostila conform Conventiei de la Haga, din partea parintelui care solicita transcrierea, din care sa rezulte ca dupa transcrierea certificatului de nastere al copilului, acesta va fi trecut la domiciliul tatalui, sau al mamei. Parintele care solicita transcrierea direct (nu prin împuternicit) la Primaria de domiciliu, poate da declaratia în fata ofiterului de stare civila.
NOTA ! Neprezentarea certificatelor de stare civila sau a extraselor eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu pentru transcriere in registrale de stare civila roamne, in termen de 6 luni constituie contraventii la regimul actelor de stare civila si se sanctioneaza cu amenda între 100 si 200 lei.
FOARTE IMPORTANT:
a. Daca statul emitent este semnatar al Conventiei de la Haga: (Africa de Sud, Republica Albania, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Rpublica Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belize, Republica Belarus, Regatul Belgiei, Bosnia-Hertegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica Ceha, Republica Populara Chineza (Hong Kong), Republica Populara Chineza (Macao), Republica Cipru, Columbia, Croatia, Dominica, Ecuador, Confederatia Elvetiana, Republica Estonia, Fidji, Republica Finlanda, Republica Franceza, Republica Elena (Grecia), Germania, Grenada, Honduras, India, Insulele Cook, Insulele Marshall, Republica Irlanda, Israel, Republica Italiana, Japonia, Kazahstan, Lesotho, Republica Lituania, Republica Letonia, Liberia, Liechtenstein, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia, Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii si al Irlandei de Nord, Mauritius, Statele Unite Mexicane, Principatul Monaco, Namibia, Regatul Norvegiei, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Republica Panama, Republica Polona, Republica Portugheza, România, Federatia Rusa, Serbia si Muntenegru, St. Kitts and Nevis, Salvador, St. Incent si Grenadine, St. Lucia, Samoa, San Marino, Seychelles, Republica Slovenia, Republica Slovacia, Spania, Regatul Suediei, Republica Suriname, Swaziland, Tonga, Trinidad Tobago, Republica Turcia, S.U.A., Ucraina, Venezuela) în mod obligatoriu certificatul ori extras trebuie sa contina apostila conform Conventiei.
b. Daca actul provine din tarile cu care ROMÂNIA a încheiat TRATATE SI CONVENTII bilaterale care prevad SCUTIREA de SUPRALEGALIZARE sau APOSTILARE (Republica Albania, Republica Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia si Hertegovina, Republica Ceha, Republica Populara Chineza, Republica Democrata Coreea, Croatia, Cuba, Republica Franceza, Republica Moldova, Republica Populara Mongola, Republica Polona, Federatia Rusa, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungara, Ucraina) este scutit de apostilare sau supralegalizare;
c. Actele emise de tarile care NU au semnat Conventia de la HAGA si nici TRATAT bilateral cu ROMÂNIA vor trebui SUPRALEGALIZATE (supralegalizarea documentului, vizat de misiunea diplomatica a ROMÂNIEI din acel stat sau de catre misiunea diplomatica a statului de origine, din România si supralegalizarea finala a documentului de catre Ministerul Afacerilor Externe al României).
