Evidenta populatiei » Eliberare duplicate

Compartimentul CORESPONDENTA
Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 5
Sala nr. 7, ghiseul nr.2,
Tel: 0264/596.030 inter. 3021

 

Cerere pentru eliberarea livretului de familie

Cerere eliberare duplicat certificat de nastere, casatorie

Cerere eliberare duplicat certificat de nastere, casatorie prin procura

Cerere eliberare duplicat certificat de deces

Cerere eliberare certificat de stare civila pentru persoanele cu domiciliul in strainatate

Cerere inregistrare divort pe actul de casatorie

Cerere pentru eliberarea adeverintei necesare la reintregirea familiei

 

1. Eliberarea certificatelor de stare civila (duplicat - nastere, casatorie, deces)
• certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului, sau persoanei mandatate pe baza unei procuri notariale speciale/ imputernicire avocatiala;
• pentru minori, care nu au acte de identitate precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal;
• certificatul de casatorie se poate elibera unui dintre soti sau la cerere ambilor soti;
• certificatul de deces se elibereaza mambrilor familiei sau altor persoane indreptatite (beneficiarii unui testament, contracat de intretinere, renta viajera sau alte cazuri asimilate celor prezentate anterior),

2. Actele necesare pentru eliberarea certificatelor duplicat:
• cerere tip;
• actul de identitate ( buletin, carte de identitate, adeverinta de identitate provizorie pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara,); pasaportul-pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate sau cetatenii straini ale caror acte de stare civila sunt inregistrate in tara; cetatenii care nu au acte de identitate vor fi indrumati mai intai sa solicite eliberarea actului de identitate la Serviciul de evidenta a persoanelor de domiciliu sau Serviciul pasapoarte.
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii,
• procura speciala,
PROCURA poate fi intocmita la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei din tara in care mandantele isi are domiciliul, resedinta, ori se afla temporar.
PROCURA se mai poate intocmi si la un notar din tara respectiva, in acest caz este necesar sa fie aplicata Apostila conform Conventiei de la Haga din 1961, sau supralegaliza dupa caz,
PROCURA va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
- Numele, prenumele si domiciliul celui care mandateaza;
- Numele, prenumele si domiciliul celui care este mandatat;
- obiectul mandatului care trebuie sa fie special (sa se arate actul de stare civila care urmeaza a fi obtinut de mandatar, precizarea unor date suplimentare cu privire la locul si data incheierii actului respectiv).
In cazul in care au intervenit modificari in statutul civil al celui care mandateaza (schimbare de nume, casatorie, divort) pronuntate in strainatate, va rugam sa solicitati informatii suplimentare de la compartimentul de specialitate, la tel 0264-430626, sau e-mail starecivila@primariaclujnapoca.ro

3. Acte necesare pentru eliberarea, pe baza de procura, a certificatelor de stare civila
- buletinul de identitate / cartea de identitate al celui mandatat;
- procura in original daca este data la notar in strainatate trebuie sa contina apostila conform conventiei de la Haga, sau sa fie supralegalizata, dupa caz
- traducere in limba romana autentificata de un notar public
- in situatia in care se solicita noul tip de certificat de stare civila, este necesar sa se predea vechiul certificat in vederea anularii.
NOTA: In cazul in care nu se prezinta vechiul certificat, pierderea sau deteriorarea se sanctioneaza contraventional cu amenda intre 100-200 lei.

4. Eliberarea si actualizarea livretului de familie
• Livretul de familie se elibereaza cu ocazia oficierii casatoriei;
• In cazul familiilor cu domiciliul legal stabilit in municipiul Cluj-Napoca se elibereaza livret de familie la cerere, direct sau prin imputernicit cu procura speciala sau imputernicire avocatiala, caz in care trebuie sa se prezinte urmatoarele acte:
- actele de identitate in original si copie xerox pentru toti membri familiei;
- certificate de nastere si casatorie in original si copie xerox, pentru membri familiei;
- sentinta de divort in original si copie, dupa caz;
- sentinta de plasament sau incredintare, in original si copie, dupa caz;
- procura speciala / imputernicire avocatiala;
• Actualizarea datelor din livretul de familie este obligatorie si se face de catre serviciul de stare civila la cererea reprezentantului familiei pentru orice situatie aparuta ulterior emiterii documentului care se refera la nasterea unui copil, decesul unei persoane din familie, schimbarea numelui sau a prenumelui.
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii

5. Inregistrarea sentintelor de divort pronuntare in Romania, pe actele de casatorie aflate in arhiva proprie
Cererea se depune personal sau prin imputernicit cu procura speciala sau imputernicire avocatiala;
Acte necesare:
• actul de identitate al solicitantului;
• cerere tip;
• sentinta civila de divort, ramasa definitiva si executorie;
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii

6. Eliberarea de dovezi (anexa 8)
La cererea persoanelor fizice sau juridice se pot elibera dovezi din care sa rezulte numele de familie si prenumele precum si daca s-a efectuat sau nu o inregistrare in registrele de stare civila ale localitatii.
Pentru aceasta sunt necesare urmatoarele acte:
• actul de identitate;
• cerere tip;
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.

7. Preluarea cererilor privind acordarea premiului la 5o de ani de casatorie neintrerupta.
• cerere tip;
• xerocopii ale actelor de identitate al sotilor ( insotite de originale );
• xerocopie a certificatului de casatorie ( insotita de original );
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.

8. Eliberarea de adeverinte de celibat
Adeverinta de celibat sau adeverinta din care sa rezulte faptul ca nu este casatorit, se elibereaza petentului, direct sau prin imputernicit cu procura speciala sau imputernicire avocatiala.
Cererea se adreseaza direct primariei care are in pastrarea actul de nastere al petentului.
Acte necesare:
- actul de identitate al petentului sau imputernicitului, dupa caz,
- procura speciala, care sa contina apostila conform Conventiei de la Haga, daca este data la un notar public din tara de resedinta, in original si traducerea autentificata in limba romana.
- taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.

9. Inregistrarea modificarilor survenite in statutul civil al persoanei (Stabilirea paternitatii,
Incuviintarea purtarii numelui, Contestarea recunosterii paternitatii,

Stabilirea paternitatii
- recunoasterea unui copil in afara casatorie, dupa inregistrarea nasterii, se face prin declaratie scrisa a tatalui, data in fata ofiterului de stare civila, prin inscris autentic sau testament sau prin hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.
Actele necesare sunt :
• cerere tip;
• sentinta civila definitiva si irevocabila prin care s-a stabilit filiatia fata de cel de-al doilea parinte;
• certificatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
• copie xerox al actelor de identitate ale parintilor;
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.

Incuviintarea purtarii numelui.
Actele necesare pentru aceasta sunt :
• Cerere tip;
• Sentinta civila definitiva si irevocabila prin care s-a incuviintat purtarea numelui parintelui fata de care s-a stabilit filiatia;
• Certificatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
• copie xerox al actelor de identitate ale parintilor;
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.

Contestarea recunosterii paternitatii
Actele necesare pentru aceasta sunt :
• Cerere tip;
• Sentinta definitiva si irevocabila prin care s-a contestat recunoasterea paternitatii;
• Certficatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
• taxa de timbru extrajudiciar, conform legii.