Evidenta populatiei » Decese

INREGISTRARI ACTE DE DECES
Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5
Sala nr.7, Ghiseul nr. 4
Tel: 0264/596030 inter: 3022

Acte necesare la inregistrarea deceselor

• declaratia de deces se face verbal in termen de 3 zile de la data incetarii din viata a persoanei. In acest termen sunt cuprinse atat ziua decesului cat si ziua declararii acestuia; După expirarea celor 3 zile înregistrarea decesului se face în mod obligatoriu cu aprobarea Parchetului.
• daca decesul se datoreaza unei sinucideri, accident sau alte cauze violente precum si in cazul gasirii unui cadavru, declararea se va face in termen de 48 de ore din momentul decesului sau gasirii cadavrului, cu aprobarea Parchetului;
• odata cu declararea decesului declarantul va depune urmatoarele acte :
- certificatul medical constatator al decesului intocmit si semnat de catre medicul sau cadrul medical sanitar care a facut constatarea, in care trebuie consemnata cauza decesului, fără prescurtări;
- actul de identitate al celui decedat;
- certificatul de naştere al decedatului;
- la înregistrarea decesului unui minor, se va prezenta şi actul de identitate al mamei;
- livretul militar sau adeverinta de recrutare, dupa caz, pentru persoanele supuse obligatiilor militare;
• dupa intocmirea actului de deces, ofiterul de stare civila elibereaza adeverinta de inhumare sau incinerare a cadavrului;
• inhumarea sau incinerarea unui cetatean roman, al carui deces a survenit in strainatate, se face pe baza adeverintei eliberate de primaria in carei raza administrativ-teritoriala urmeaza sa se faca inhumarea sau incinerarea;
• daca decesul cetateanului roman s-a inregistrat la autoritatile locale din strainatate sau la misiunea diplomatica ori oficiul consular de cariera al Romaniei, adeverinta de inhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces intocmit de una din aceste autoritati care va conţine, în mod obligatoriu apostila conform Convenţiei de la Haga sau supralegalizarea, după caz;
• daca decesul nu a fost inregistrat, sau nu a fost eliberat certificat de deces, adeverinta de inhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului;
• intocmirea actului de deces, in baza unei hotarari judecatoresti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dupa caz, la autoritatea administratiei publice locale de la :
- locul de nastere al celui declarat mort;
- domiciliul celui declarat mort, in cazul in care actul de nastere a fost intocmit de autoritatile locale din strainatate;
- domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecatoreasca a mortii in situatia in care in locul nasterii.

Eliberarea certificatului de deces se face oricărei persoane îndreptăţite (rude până la gradul IV, reprezentanţi legali, moştenitori testamentari, întreţinători) în baza documentelor justificative şi a declaraţiei pe proprie răspundere.

Nedeclararea decesului în termenele prevăzute de lege, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 la 150 lei.