Evidenta populatiei » Casatorii

inapoi

Compartimentul CASATORII
Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 5
Sala nr. 7, Ghiseul nr. 1
Tel: 0264/596030 inter: 3021

Acte necesare pentru încheierea casatoriei

Declaratia de casatorie se face personal, de catre viitorii soti, în scris, la primaria locului de domiciliu sau de resedinta al unuia dintre ei. Daca ambii viitori soti sunt cetateni straini sau cetateni români cu domiciliul în strainatate, declaratia de casatorie se poate face la primaria localitatii în care acestia se afla temporar.

Casatoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile, în care se cuprind atât ziua când a fost facuta declaratia de casatorie, cât si ziua în care se oficiaza casatoria. Termenul de 10 zile se socoteste de la data când s-a primit declaratia la primaria unde urmeaza a se încheia casatoria.
Pentru cazuri bine justificate, casatoria se poate încheia mai repede de 10 zile, ori dupa expirarea termenului legal, dar numai pâna la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale (de 14 zile de la data emiterii lor), cu aprobarea primarului.
O data cu declaratia de casatorie, viitorii soti prezinta urmatoarele acte:
a) actul de identitate, în original si fotocopie (trebuie sa aiba termen de valabilitate atât la depunerea actelor cât si la încheierea casatoriei). Pentru cetatenii straini si cetatenii români cu domiciliul în strainatate, se vor prezenta pasapoarte în original si fotocopie cu termen de valabilitate atât la depunerea dosarului cât si la încheierea casatoriei.
b) certificatul de nastere, în original si în copie;
c) certificatul medical privind starea sanatatii (certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii si trebuie sa cuprinda mentiunea expresa ca persoana se poate sau nu se poate casatori;
d) acte, în original si în copii traduse si legalizate ori certificate de ofiterul de stare civila, din care sa rezulte desfacerea casatoriei anterioare, daca este cazul. Aceste acte pot fi:
- certificatul de deces al fostului sot;
- certificatul de nastere sau de casatorie, cu mentiunea de desfacere a casatoriei;
- IN CAZ DE DIVORT: daca divortul s-a pronuntat în România, se va depune o sentinta judecatoreasca definitiva si irevocabila,
- în cazul în care divortul s-a pronuntat de o instanta straina se vor depune mai întâi, actele pentru înscrierea mentiunii de divort pe actul de casatorie anterior.
e) dovada eliberata ori autentificata de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România, în cazul casatoriei unui cetatean strain, din care sa rezulte ca îndeplineste conditiile de fond, cerute de legea sa nationala, pentru încheierea casatoriei în România, în conformitate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 119/1996, coroborate cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, cu exceptia cetatenilor statelor cu care România a încheiat tratate, conventii sau acorduri de asistenta juridica, ce pot prezenta documente eliberate de autoritatile competente din tarile respective;
f) declaratia data pe propria raspundere, autentificata de un notar public, din care sa rezulte ca viitorul sot, cetatean strain sau apatrid, nu este casatorit si îndeplineste conditiile de fond cerute de legea sa nationala pentru încheierea casatoriei în România, în cazul în care dovada prevazuta la lit. e) nu poate fi obtinuta întrucât statul respectiv nu are misiune diplomatica sau oficiu consular acreditat în România. Pentru apatrizi, legea nationala este legea statului în care îsi au domiciliul sau, în lipsa, resedinta;

FOARTE IMPORTANT: Pentru cetatenii straini, certificatele de nastere originale, actele din care sa rezulte desfacerea casatoriei anterioare, traducerile autentificate ale acestora, vor contine în mod obligatoriu apostila conform Conventiei de la Haga sau vor fi supralegalizate, dupa caz.

ATENTIE:
a. Daca statul emitent este semnatar al Conventiei de la Haga, în mod obligatoriu actele emise si prezentate în vederea casatoriei trebuie sa contina apostila conform Conventiei. (STATELE SEMNATARE ALE CONVENTIEI DE LA HAGA)
b. Daca actul provine din tarile cu care ROMÂNIA a încheiat TRATATE SI CONVENTII bilaterale care prevad SCUTIREA de SUPRALEGALIZARE sau APOSTILARE actele sunt scutite de apostilare sau supralegalizare; Aceste state sunt: Republica Albania, Republica Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia si Hertegovina, Republica Ceha, Republica Populara Chineza, Republica Democrata Coreea, Croatia, Cuba, Republica Franceza, Republica Moldova, Republica Populara Mongola, Republica Polona, Federatia Rusa, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungara, Ucraina.
c. Actele emise de tarile care NU au semnat Conventia de la HAGA si nici TRATAT bilateral cu ROMÂNIA vor trebui SUPRALEGALIZATE (supralegalizarea documentului, vizat de misiunea diplomatica a ROMÂNIEI din acel stat sau de catre misiunea diplomatica a statului de origine, din România si supralegalizarea finala a documentului de catre Ministerul Afacerilor Externe al României.)

Situatii speciale
ARABIA SAUDITA (circulara INEP nr. nr. 36531 din 20.02.2007 )
Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe Saudit a transmis, prin intermediul Ambasadei României la Riad, urmatoarele precizari cu privire la conditiile pe care trebuie sa le îndeplineasca un cetatean al Arabiei Saudite pentru a se casatori cu un cetatean strain:
Cetatenii sauditi care vor sa se casatoreasca în România trebuie sa se adreseze, în primul rând, forurilor de resort din Regat pentru aprobarea casatoriei;
În cazul obtinerii aprobarii, aceasta se transmite Ambasadei Regatului Arabiei Saudite din tara unde urmeaza a se încheia casatoria, ambasada urmând a elibera o dovada privind aprobarea casatoriei.
Mentionam ca, neîndeplinirea acestor conditii face ca respectiva casatorie sa nu fie recunoscuta în Arabia Saudita, iar din punct de vedere al legii române, atrage dupa sine anularea casatoriei.

NORVEGIA (circulara INEP nr. N 1078653 din 2004)
„Ambasada Regala a Norvegiei la Bucuresti informeaza prin prezenta asupra schimbarilor survenite în legislatia norvegiana referitor la înregistrarea documentelor de stare civila si ca documentul “EKTESKAPSATTEST” a fost înlocuit cu un document eliberat de Centrul National de înregistrare si este o confirmare a informatiei înregistrate oficial. Acest document, legalizat cu APOSTILLE de o prefectura din Norvegia sau de Ministerul Regal al Afacerilor Externe ale Norvegiei, întruneste conditiile prevazute de legea norvegiana si cetateanul norvegian care este în posesia unui document care poarta denumirea „CENTRAL NATIONAL REGISTER – confirmation of registered information” se poate casatori în România.
Orice alta dispozitie legala anterioara emisa de catre Ambasada este, prin urmare, anulata.

ELVETIA (circulara INEP nr. 214726 din 01.06.2005 )
În cazul încheierii unei casatorii în România dintre un cetatean român si un cetatean elvetian, acesta din urma va prezenta numai un document eliberat de autoritatile din Elvetia sub forma unui „Certificat de capacitate matrimoniala”, document care trebuie sa aiba Apostila conform Conventiei de la Haga din data de 05.10.1961, pentru a fi valabil.

GERMANIA (circulara INEP nr. 38338 din 11.09.2007)
Cetatenii germani care doresc sa încheie casatorii pe teritoriul României vor face dovada ca sunt îndeplinite conditiile de fond, cerute de legea lor nationala, pentru încheierea casatoriei în România, numai cu Certificatul de capacitate de casatorie eliberat de catre oficiul de stare civila competent din Germania, în original, pe care a fost aplicata Apostila conform Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 05.10.1961, la care România a aderat prin O.G. nr.66/1999, aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu modificarile si completarile ulterioare împreuna cu traducerea acestuia în limba româna, legalizata de notarul public.

REPUBLICA MOLDOVA ( circulara INEP nr. 283715 din 23.07.2008)
Cetatenii moldoveni care doresc sa încheie casatorii pe teritoriul României vor face dovada ca sunt îndeplinite conditiile de fond, cerute de legea lor nationala, pentru încheierea casatoriei în România doar prin eliberarea certificatului de stare civila de catre organele de stare civila ale Ministerului Dezvoltarii Informationale al Republicii Moldova, sau eliberarea certificatelor de stare civila de catre functionarii consulari ai misiunii diplomatice si consulare ai Republicii Moldova, în colaborare cu institutia mentionata.

UCRAINA ( circulara INEP nr. 282763 din 12.05.2008)
Conform ordinului Ministrului Justitiei al Ucrainei nr. 1154/5 din data de 22.11.2007, au fost fost modificate regulile privind înregistrarea actelor de stare civila în Ucraina, în special în ceea ce priveste confirmarea starii civile de catre cetatenii Ucrainei în vederea casatoriei în strainatate.
În temeiul regulilor mentionate, cetatenii Ucrainei, care locuiesc în strainatate, în vederea înregistrarii unei casatorii si a confirmarii starii lor civile fac o declaratie pe proprie raspundere, legalizata de catre reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei sau notar, prin care se confirma ca persoana în cauza nu este casatorita.
Totodata, conform art. 13 din Tratatul între Ucraina si România privind asistenta juridica si relatiile juridice în cauze civile din data de 30 ianuarie 2002, ratificat de România prin Legea nr. 3 din 28 februarie 2005, ce a intrat în vigoare la data de 30 octombrie 2006, declaratiile sus-mentionate trebuie recunoscute de catre organele competente ale României, fara a mai fi necesara supralegalizarea acestora.
Astfel, cetatenii ucraineni care doresc sa se casatoreasca în România vor prezenta declaratiile sus-mentionate, legalizate de catre reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei sau notar, si nu li se va mai solicita dovada eliberata ori autentificata de catre Ambasada Ucrainei la Bucuresti.

ISRAEL (circulara INEP nr. 175835 din 29.10.2004)
Cetatenii israelieni care doresc sa încheie casatorii pe teritoriul României vor face dovada ca sunt îndeplinite conditiile de fond, cerute de legea lor nationala, pentru încheierea casatoriei, cu urmatoarele documente:
1. Extras de înregistrare de stare civila, eliberat de Ministerul de Interne; Extras din evidentele populatiei, eliberat de Ministerul de Interne.
2. Documentul va fi prezentat în original, la care se vor anexa copia xerox si traducerea legalizata a acestuia si se va avea în vedere ca data emiterii sa fie recenta (maximum 3 luni de la emitere).
În cazul în care, în extras, la rubrica ”stare civila”, este trecut „divortat” sau „vaduv”, se vor solicita, dupa caz, hotarârea de divort sau certificatul de deces, în original, la care se vor anexa copia xerox si traducerea legalizata a documentului.
Declaratie notariala pe proprie raspundere, din care sa rezulte ca, la data depunerii documentelor la oficiul starii civile, nu exista încheiata o noua casatorie.

KUWAIT
Ambasada Statului Kuwait a informat MAE, pentru a se aduce la cunostinta tuturor institutiilor însarcinate cu autorizarea sau legalizarea casatoriei dintre cetatenii kuwaitieni si cetatenii români, ca numai Ambasada Statului Kuwait la Bucuresti trebuie sa elibereze aprobare în acest sens (pentru dovada identitatii).

SPANIA
În Spania, starea de separat nu permite încheierea unei noi casatorii, întrucât sentinta judecatoreasca de separare nu desface casatoria anterioara. Pentru a putea încheia o noua casatorie, procedura trebuie dusa pâna la capat, adica pâna la obtinerea sentintei de divort.

OLANDA ( circulara INEP nr. 583106 din 13.11.2009)
Cetatenii olandezi care doresc sa se casatoreasca in Romania si care fac dovada sederii pe teritoriul Romaniei cu un document emis de catre Oficiul Roman pentru Imigrari, vor depune la dosarul de casatorie declaratie notariala din care sa rezulte ca nu mai au o alta casatorie incheiata si nedesfacauta.